Quels documents faut-il pour louer un logement ? Le guide du dossier locataire

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Guide location
Quels documents faut-il pour louer un logement ?

Vous avez trouvé un appartement ou une maison qui vous plaît ? Préparer votre dossier locataire en amont peut vous faire gagner un temps précieux.

Pièce d’identité, justificatifs de revenus, situation professionnelle, garant… Les documents demandés permettent principalement de vérifier l’identité du candidat, d’évaluer sa solvabilité et de sécuriser la location.

Alors, quels documents faut-il réellement préparer pour louer un logement ? Faisons le point.

01
Identité
02
Revenus
03
Situation professionnelle
04
Logement actuel
05
Garant
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Un justificatif d’identité

La première étape consiste à fournir un document permettant de justifier votre identité.

Carte nationale d’identité Passeport Titre de séjour en cours de validité
À retenir : un seul justificatif d’identité suffit. L’objectif est de permettre au propriétaire ou au professionnel chargé de la location de vérifier l’identité du candidat.
02
Les justificatifs de revenus

La constitution du dossier passe également par des documents permettant d'évaluer votre capacité à assumer le montant du loyer.

Les justificatifs à fournir dépendent donc directement de votre situation.

3 derniers bulletins de salaire Avis d’imposition Attestation de pension Justificatifs du garant

Un salarié pourra notamment présenter ses trois derniers bulletins de salaire. Pour un indépendant, le dossier pourra s’appuyer sur le dernier avis d’imposition, tandis qu’un retraité pourra présenter une attestation de pension. Pour un étudiant, les justificatifs du garant pourront être nécessaires.

Il n’existe pas un dossier identique pour tous les candidats : les pièces pertinentes dépendent avant tout de votre situation.
03
Votre situation professionnelle

En complément des revenus, certains documents permettent de préciser votre situation professionnelle.

Contrat de travail Attestation employeur Extrait Kbis Attestation URSSAF

Et une période d’essai ne signifie pas nécessairement qu’il est impossible de louer. Une candidature peut être étudiée selon l’ensemble du dossier.

L’important est donc de présenter votre situation de manière claire et de fournir les justificatifs adaptés.

04
Votre logement actuel

Votre situation actuelle peut également être documentée. Le justificatif à fournir dépend simplement de votre situation.

3 dernières quittances de loyer Attestation d’hébergement Taxe foncière si propriétaire
Inutile de multiplier les pièces lorsque cela n’est pas nécessaire : le justificatif doit simplement correspondre à votre situation.
05
Et si un garant est demandé ?

Selon votre profil et les conditions de la location, un garant peut être demandé.

Son dossier reprend alors généralement les mêmes grandes catégories de justificatifs : identité, revenus, situation professionnelle et avis d’imposition.

Avoir recours à un garant peut ainsi contribuer à renforcer un dossier lorsque la situation du candidat le nécessite.

Attention
Tous les documents ne peuvent pas être demandés

Constituer un dossier locataire ne signifie pas transmettre n’importe quelle information personnelle. Certains documents ne doivent pas être demandés dans le cadre du dossier présenté.

× Relevé bancaire
× Photo d’identité
× Carte Vitale
× Casier judiciaire
Comment préparer un bon dossier locataire ?

Au-delà des justificatifs eux-mêmes, la présentation du dossier compte. Un dossier complet, lisible et bien organisé facilite son étude.

01
Préparez une version numérique

Regroupez vos documents à l’avance pour pouvoir transmettre rapidement votre dossier.

02
Classez vos documents

Identité, revenus, emploi, logement : organisez les pièces par catégorie pour faciliter leur lecture.

03
Présentez votre situation

Une courte présentation peut permettre de mieux comprendre rapidement votre profil et votre situation.

Avant d’envoyer votre dossier
La checklist du candidat locataire
Mon justificatif d’identité est prêt
Mes justificatifs de revenus sont à jour
Ma situation professionnelle est justifiée
Mon justificatif de logement actuel est prêt
Le dossier de mon garant est prêt si nécessaire
Mon dossier est clair, lisible et bien organisé
Foncière Bergé
Un doute sur votre dossier ?

Chaque situation est différente : salarié, indépendant, étudiant, retraité, période d’essai, recours à un garant… Il est normal de ne pas toujours savoir quels documents préparer.

L’équipe Foncière Bergé vous accompagne dans votre recherche de location et dans la constitution de votre dossier locataire , afin de vous aider à avancer plus sereinement dans votre projet.

Vous avez repéré un logement ou vous avez un doute sur les documents à fournir ? Contactez notre équipe.